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【洞察观点】选择全球贸易管理(GTM)系统供应
发布时间: 2019-09-09

  企业必须花时间制定缜密的规划,根据自身需求分析各家供应商提供的方案,从中选出最合适的 GTM 解决方案,以求获得最佳结果

  选择全球贸易管理(GTM)供应商需要审慎评估,力求达到最佳结果。每家企业的情况都是独一无二的,不会有两家企业的全球供应链拥有完全相同的要求和问题。因此,不会有一种解决方案可以做到普遍适用。企业必须花时间制定缜密的规划,根据自身需求分析各家供应商提供的方案,从中选出最合适的GTM 解决方案,以求获得最佳结果。

  第一步要先确定企业正面临什么问题,需要软件系统实现什么功能。这也许看似显而易见,但 GTM 涵盖广泛的国际贸易活动。企业可以利用GTM 软件来解决各种棘手的问题,包括缩短周期、提高供应链可视性、减少合规性错误的风险、降低成本和提高质量管理等。GTM可提供的解决方案不胜枚举。因此,无论您需要什么,都要尽可能的具体化,将问题分解成明确和有限的目标。较大的项目应该被分解成一个个较小、可实现的步骤,循序渐进地执行来实现速赢。

  下一步是流程梳理。成功的项目都会带来显著效果。要取得这些成效,您必须先了解企业现状再实施 GTM 系统。人员、流程和软件都是其中重要的因素。流程应当妥善整理记录,纳入有关各方的意见,包括法务、运营、合规、IT以及其他任何涉及全球供应链管理的部门。企业当前使用的软件也可能需要进行整合或修改,以便 GTM 解决方案能够有效运作。

  软件是辅助流程的,并不会取代流程,因为软件不能孤立地实施,也不能将运行不佳的步骤自动化。相反,企业应将 GTM 项目视为改进优化全球供应链流程的契机,包括减少执行任务所用的步骤、重复使用或再利用信息、改善公司内部及与贸易伙伴之间的合作等。

  前几个步骤完成后,您需要与企业的所有利益相关方沟通具体需求。您可能需要根据所涉及的各利益相关方来确立不同的沟通框架,包括不同的视角、措辞和预期结果。合规和法务部的关注点可能是降低风险和成本;首席财务官想知道的是对公司财务和现金流有哪些影响;IT 部门则希望GTM 项目不会削弱他们的资源,不会带来棘手的实施问题,并且容易实施。

  当然,预算是另一个关键因素。如果企业预算较少,则需要从小处着手。大多数公司会按照紧迫程度从高到低列出所面临的问题。此时,您可能希望先解决最糟糕的问题和/或通过实施“轻松取胜”的项目,可让领导层看到立竿见影的效果。一个成功的项目很可能会吸引到更多的资金和资源,用来解决其他全球贸易问题。

  只有完成上述所有步骤后,您才能开始与供应商接洽。供应商如果不了解您面临的问题、您的预算或者您希望达成的目标,就不知道如何帮助您。只有您提供上述答案,他们才能着手。不要让供应商随意猜测,他们可能会猜错。天下彩免费资料大全,选择供应商时,要考虑拥有国际专业知识和经验、业务记录良好、客户满意度高并受行业和分析师认可的供应商。

  接下来,制定潜在供应商名单,并联系那些最符合要求的供应商。开始与供应商接洽,以评估他们的能力以及与您要求的整体吻合度。提交征求建议书,确定其是否契合企业文化。然后执行初始评估,如有必要,按需审查额外的供应商或从当前供应商列表中筛选出潜在候选人。

  供应商分析并不止于此。您应该要求供应商提供证明,说明他们的解决方案能够满足您的要求。让供应商使用您的数据执行概念验证。这样,您就可以根据自己的要求准确地分析和评估产品能力。此外,还应评估供应商的运营状况,包括财务状况、是否有解决相关问题的经验、是否已制定好相应的行动计划(即规划蓝图)、要求供应商提供公司证明文件等。只有当您获取所有这些信息后,才能选出供应商并进行合同谈判。

  总之,规划至关重要。当您争取到预算和内部资源,并且确定要求之后,再联系供应商。然后积极采纳变革管理,以便更充分地利用 GTM 自动化带来的成效。最后,衡量进展和目标,确保您取得了期望的投资回报。

  Ty 在GTM 软件领域拥有超过 19 年的丰富经验,主要负责创建客户和潜在客户关注的解决方案。加入 Amber Road 之前,Ty 曾在JPMorgan Chase Vastera 任职 10 年,历任工程、解决方案咨询以及产品管理等部门的多个领导职位。在其任职期间,他帮助公司取得了辉煌的发展,历经公司起步、IPO上市,直至发展到年营收超过 8000 万美元。在JPMorgan Chase Vastera 之前,Ty 曾效力于GXS(前身是 GE Information Services)。Ty 拥有郎沃德大学(LongwoodUniversity)数学学士学位以及约翰霍普金斯大学(Johns Hopkins University)计算机科学硕士学位。


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